Formacion Contable y Tecnica AUTOXUGA En Autoxuga tratamos de aumentar la productividad de los Talleres y, por ello, el Programa puede personalizarse de manera que el Contable puede adaptar las Pantallas a su forma de trabajo; el encargado del Almacén puede hacer lo mismo y el Mecánico adaptará el Software a sus necesidades. Al personalizar las Pantallas a este nivel, la empresa ahorra tiempo y aumenta la productividad del personal significativamente; pues en lugar de introducir datos cada vez, puede acudir al Menú Desplegable y poner la información que utiliza habitualmente para ahorrar tiempo y dinero, ya que al configurar los valores predeterminados en el Software no es necesario introducir siempre la misma información. Además; esta forma de trabajo hace que otras personas de otras Secciones de la Empresa, vayan adquiriendo habilidades al ver como un Profesional pone los datos en el Programa para que le sean más fáciles de manejar. Y de esta manera, en toda la Empresa se empezarán a conocer las cosas por los nombres concretos y, los conocimientos del personal, se elevarán notablemente. Este sistema favorece al personal del Taller y al Franquiciado. Un Software que no pueda personalizarse, (cuestión que no sucede con el de Autoxuga), necesita encontrar formas de hacerlo, y para CONSEGUIR DATOS para informes, auditorias, etc. , necesita acudir a terceros u Hojas de Cálculo, viéndose obligados a introducir de nuevo la información varias veces con pérdidas de tiempo produciendose además inestabilidad en el Software. Lógicamente no nos estamos refiriendo a quien UTILIZA un programa informático (aunque esté contento con él), pero lo está utilizando como si se tratase de una MÁQUINA DE ESCRIBIR que solamente hace Facturas y le guarda datos para otras ocasiones. El Programa Informático de Autoxuga está estudiado para que pueda utilizarlo cualquier persona sin dificultad alguna, y para el caso de que se implante nuestro Programa en un Taller que nunca utilizó la informática, o bien que sea un Taller de nueva creación pero que conozcan el manejo de los Ordenadores y no dominen la Mecánica, entonces se le instala un PROGRAMA REDUCIDO o bien un Programa en Sistema DOS, para que al cabo de TRES ó CUATRO meses (o cuando lo vaya dominando), se le introducirán nuevas AMPLIACIONES, de manera que al final, tendrán el Programa COMPLETO que llegarán a manejar con soltura los Operarios y, a su vez, entenderán de temas empresariales como si hubiesen acudido para formarse a un Centro Educativo de ALTO NIVEL. El Programa Informático de Autoxuga, está desarrollado pensando en la FORMACIÓN PERMANENTE del personal. Precios de SIMILARES Piezas en las Marcas AUTOXUGA Precios de SIMILARES Piezas en las distintas Marcas Una INFORMACIÓN muy útil para el Profesional es la referente a que el Programa Informatico de AUTOXUGA muestra la PIEZA idónea para el Coche además ENSEÑAR y COMPARAR los precios de las Piezas si es que se ADQUIEREN en los Concesionarios de las ENSAMBLADORAS, o bien a una Tienda de Recambios que las venden de los distintos Fabricantes. La ventaja de comprar UNA MARCA de un Fabricante de Piezas es que se sabe lo que se compra, mientras que las Piezas que venden los Concesionarios de las ENSAMBLADORAS como "RECAMBIO ORIGINAL" suele ser de la Marca que en ese momento le conviene y que en muchos casos no se ensambla en sus Cadenas de Montaje aunque suelen ser piezas de calidad aceptable; por ello conviene saber lo que dice la legislación española sobre las Piezas (Bienes) Información DETALLADA en la Base de Datos y Factura Las Leyes en España dicen cosas que no se cumplen y que recordamos: Dice el Art.13 de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios: Ley 26/1984 de 19 de Julio publicada en el BOE núm.176, de 24 de Julio.- En la Factura del Cliente debe figurar la Marca del Fabricante de la Pieza, Finalidad y Referencia. Está diciendo la Ley (a la que no se hace caso), que en la FACTURA del CLIENTE debiera figurar, por ejemplo: Pastillas Freno Textar, Necto, Road House, Icer, Valeo, etc. y su Referencia; y sin embargo, ponen los Programas en las Facturas: Pastillas de Freno 04310000 (que no indica nada y no se sabe de dónde proceden), o lo que es igual: PROCEDENCIA DESCONOCIDA, y esto es lo que NO hace el Programa Informático de AUTOXUGA. El Programa de Autoxuga IDENTIFICA al Fabricante, pone su Referencia y la Finalidad; cuestiones IMPRESCINDIBLES hoy en día por la aplicación de la Directiva 1999/44/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de mayo de 1999 sobre; "determinados aspectos de la Venta y Garantía de los Bienes de Consumo que pasarán de los 6 meses de Garantía a 2 años". Facturacion Contado o Credito AUTOXUGA Facturación Contado/Crédito ó DIAS aplazamiento COBRO Así como es importante hacer bien los trabajos, también es importante hacer la FACTURACIÓN de los mismos, siendo también IMPORTANTE que la FACTURACIÓN se haga de manera sencilla tal como sucede con el Programa Informático de Autoxuga porque no hace falta introducir datos "especiales" ya que el Programa realiza AUTOMÁTICAMENTE los APUNTES CONTABLES en el Banco (caso de Cobros a Crédito) y, además, ENSEÑA los distintos COBROS que se producirán en FECHAS PREVISTAS; si así se acordó. El Operario del Taller va a desarrollar un trabajo excepcional como si se tratase de un Profesional con auténtico dominio de la ADMINISTRACIÓN ó, en su caso, tuviese estudios de ECONOMISTA, simplemente porque el Programa de AUTOXUGA trabaja en su NOMBRE. Tal como se mostró INICIO y también se verá al FINAL de esta presentación, el PROFESIONAL del Taller va a tener información suficiente para MOSTRAR al Cliente que en su Taller se hacen trabajos a nivel de INGENIERO y de ECONOMISTA pero atendiendolos un auténtico Profesional Mecánico. Gestion de Cobros y Vencimientos AUTOXUGA Gestión de Cobros y Vencimientos detallados Con el Programa Informático de Autoxuga, el Mecánico se hará un EXPERTO CONTABLE ya que de manera automática el Programa hace las anotaciones de los COBROS y VENCIMIENTOS con el solo hecho de CERRAR la Orden de Reparación y FACTURARLA. Lo que hace el Programa Informático de Autoxuga es simplificar las labores administrativas al objeto de REDUCIR COSTES y hacer de esta manera que la Empresa sea competitiva para ASEGURAR su pervivencia en el mercado. El Profesional tendrá los datos de Facturación con las CUENTAS y SUBCUENTAS del Plan General Contable sin hacer nada especial ya que el PROGRAMA hace automáticamente esta labor sin introducirle datos. Lo único que deberá hacer el Profesional Mecánico es un "Clik" en Anular Cobro o bien en Apuntar Cobro según sea el caso. El resto de desarrollos contables con las pertinentes anotaciones en el DEBE y en el HABER lo hace el Programa de manera AUTOMÁTICA y sin errores. Contabilidad e Impresos Oficiales AUTOXUGA Gestión GLOBAL CONTABLE con cuentas del DEBE y HABER El Programa recoge todos los datos CONTABLES precisos de la Empresa de manera que en las PESTAÑAS superiores y a golpe de "Clik" se verán los: Asientos; Balances; Plan General; Vencimientos y Caja; Cierre del ejercicio y Configuración. Al hacer "Clik" en cualesquiera de las PESTAÑAS, por ejemplo en Balances, el Profesional Mecánico tiene a su disposición las opciones que puede ver en ese sitio, con la particularidad, de que todo el procedimiento se hace AUTOMATICAMENTE y no es necesario hacer trabajos manuales ni saber Contabilidad para entender los datos contables de la Empresa ya que el Programa se los muestra de una forma sencilla para que se entiendan. Para rellenar los IMPRESOS oficiales: Modelo 300 (IVA); Modelo 347 (Operaciones con Terceros), etc., se hace de forma muy simple ya que el Programa EMITE AUTOMÁTICAMENTE los datos para los impresos sin necesidad de acudir a sitios especializados, lo que lleva a que se consiga un NOTABLE AHORRO de costes en la Empresa. En el márgen inferior izquierdo se muestra un impreso del IVA (Mod 300). Balance de Situacion con Historicos AUTOXUGA Balance de Situación de la Empresa con Históricos El Programa Informático de Facturación y Contabilidad de Autoxuga fué desarrollado por informáticos, economistas, ingenieros y técnicos, con el objetivo de mostrar SENCILLEZ en sus fundamentos teóricos, a fin de que los Profesionales de los Talleres sean capaces de entender la CONTABILIDAD y los BALANCES de la Empresa a la vez que puedan hacer reparaciones en los coches con relativa facilidad. Autoxuga pretende dar a conocer su técnica de Información y Formación en el puesto de trabajo ya que los Programas Informáticos están desarrollados con métodos didácticos de aprendizaje que favorecen la formación contínua del personal: Formación permanente en el lugar de trabajo, sin costo adicional alguno, resultando un método muy útil para pequeñas y grandes Empresas que deseen REDUCIR GASTOS porque en todo momento se ENSEÑA como funcionan las CUENTAS y como actúan en los Balances de Situación así como en el de Pérdidas y Ganancias. Información y Formación CONTÍNUA muy económica: Los Programas Informáticos estan desarrollados partiendo de unas premisas básicas: REDUCIR Costes y AUMENTAR la Competitividad del Taller frente a los demás; y esto NO SON frases ingeniosas de Marketing. Las Pantallas mostradas de los Programas de AUTOXUGA reflejan fielmente todo cuanto se asegura y dice. Por ello INVITAMOS a ver los CURSOS de la Web para que los PROFESIONALES comparen los PROGRAMAS que usan con el de Autoxuga. Facturacion simple con Tecnica Superior AUTOXUGA Los Talleres pequeños pueden utilizar la Opción Simple En la FACTURACIÓN SIMPLE el Programa Informático de Autoxuga AVISA de lo que sucede con el Almacén y Contabilidad para que se sea consciente de la importancia que debe tener el llevar unos controles adecuados de la facturación del negocio. Autoxuga desea advertir sobre las consecuencias tan negativas que puede acarrear la EVOLUCIÓN de la tecnología que se está implantando en los Automóviles y advierte que es muy importante llevar unos EFICACES controles administrativos, y tambien debiera valorarse, cuantificando minuciosamente sus costes porque pueden hacer FRACASAR la PERVIVENCIA de las Empresas de automoción ante una Post-Venta sin CUALIFICACIÓN PROFESIONAL. Aunque por necesidad del mercado se pone un Programa REDUCIDO de Facturación, Autoxuga NO RECOMIENDA UTILIZARLO aunque se deja a un mejor criterio del empresario para que pueda hacer un uso puntual de esta OPCIÓN, principalmente en el INICIO de la actividad empresarial. Muy pronto se aconseja USAR y DOMINAR el Programa Global para tener datos e información precisa sobre el negocio por muy pequeño que este sea. Trabajos rapidos con suficiente informacion AUTOXUGA En la Modalidad Simple hay la misma información Técnica En esta modalidad de FACTURACIÓN SIMPLE se mantiene la misma información técnica para que los Profesionales dispongan de datos al hacer los trabajos con la misma ayuda de las técnicas modernas de FORMACIÓN en el campo de las reparaciones pero no en el Administrativo y la Gestión del Almacén de Recambios. En pocos segundos se hace una Factura, aunque ésta no queda registrada con los datos suficientes para un control efectivo de la empresa. Se define la DESCRIPCIÓN y se puede variar según apetencias del usuario, pero la Factura figurá como CONTADO en Contabilidad sin identificar al Cliente. Los Materiales, Precio Piezas, Fallos, Cursos, Reglajes, control de Clientes, Coches, etc. están a disposición del usuario con el mismo formato que se tiene en el Programa Informático Global de Autoxuga. La Modalidad de FACTURACIÓN SIMPLE puede resultar muy útil cuando no se dominan las técnicas CONTABLES pero se piensa que para CONTINUAR VIVIENDO en un mercado tan competitivo como es el de la AUTOMOCIÓN, deberá ADAPTARSE la Empresa a los nuevos tiempos, siendo sus principios básicos la REDUCCIÓN DE GASTOS y la cualificación TECNICA. Control TOTAL de la Empresa AUTOXUGA Control TOTAL Empresa e Históricos a través del Balance El Programa Informático de AUTOXUGA muestra al Propietario de manera sencilla la evolución la Empresa a lo largo de TRES periodos anteriores sin tener que hacer nada especial el Gerente, Dueño del Taller ó el Socio Capitalista. El Programa le muestra en las distintas PANTALLAS la Evolución de la Empresa a través de RATIOS FINANCIEROS; CUENTA de RESULTADOS; ANÁLISIS ECONÓMICO; ANÁLISIS de GASTOS y ANÁLISIS de VENTAS, haciéndolo TODO el Programa de una manera AUTOMÁTICA y sin necesidad de introducir datos ajenos a los trabajos diarios a la SIMPLE FACTURACIÓN. Todo el procedimiento de análisis lo hace AUTOMATICAMENTE el Programa y le sale GRATIS al Empresario. El Programa Informático GLOBAL de Gestión, Técnico y Contable de AUTOXUGA es probablemente el ÚNICO del MERCADO que se AMORTIZA antes de MEDIO AÑO por orientar EFICAZMENTE sobre compras en las Empresas y Almacén, Precios comparativos y técnicas especiales de Formación CONTINUADA "in situ". Una aplicación GLOBAL de fácil manejo PRECIO del PROGRAMA: En Talleres con más de 10 Operarios que tengan entre 2 y 5 Ordenadores, podemos llegar a un ACUERDO de INSTALACIÓN del Programa -GRATIS-, cobrando ÚNICAMENTE Autoxuga el 50% del AHORRO REAL que consiga en esa Empresa por la adopción de su METODOLOGÍA de trabajo que se basa en la REDUCCIÓN de GASTOS. El COBRO será único y solo el PRIMER AÑO. Para aclarar dudas o ampliar la INFORMACIÓN pueden llamarnos al teléfono movil: 629 884413 Inicio © AUTOXUGA MOVIL, S.L.- 15985 RIANXO (A Coruña-ESPAÑA) CIF:B-15587363; RegMer A Coruña, Tom 1874, Fol 136, Hoj C-17430 Tfno Movil: 629 88 44 13; www.autoxuga.com; castro@autoxuga.com